眼前的一派生機、活力,很大程度上源于河北建設(shè)集團三分公司實行的模擬股份制。第一中心醫(yī)院項目,正是三分公司目前實行模擬股份制的10個項目的縮影。
讓員工成為項目股東
關(guān)于“模擬股份制”, 河北建設(shè)集團三分公司經(jīng)理張文忠這樣解釋:“項目模擬股份制,其實質(zhì)是對項目分紅權(quán)進行創(chuàng)新,是企業(yè)與項目經(jīng)理部對項目所實現(xiàn)的超過既定利潤目標的利潤(可以叫做超額利潤、超底利潤)進行分成,從而調(diào)動項目團隊的積極性,提高項目效益,實現(xiàn)企業(yè)、員工及社會的多贏。”
項目模擬股份制遵循自愿參與、共同出資、共同管理、共擔(dān)風(fēng)險、共享收益的原則。風(fēng)險抵押金必須在簽訂承包合同后一周內(nèi)如數(shù)繳納,否則不予兌現(xiàn)。原則上項目經(jīng)理占50%,其他(技術(shù)和材料、生產(chǎn)、經(jīng)營管理)按20%、20%、10%分配,實際可靈活調(diào)整。
關(guān)于大家最為關(guān)心的收益兌現(xiàn)問題,三分公司這樣要求:根據(jù)目標總控、節(jié)點考核的原則,按“352模式”進行。即:①工程結(jié)構(gòu)完工驗收合格后,兌現(xiàn)預(yù)計項目盈利的30%。②工程竣工驗收合格后,兌現(xiàn)預(yù)計項目盈利的50%。③結(jié)算完成且全部工程款回收完成后,根據(jù)實際結(jié)算進行調(diào)整兌現(xiàn)金額,最終兌現(xiàn)項目盈利的20%。項目經(jīng)營好了可以分紅,項目出現(xiàn)了虧損同樣也要根據(jù)制度明晰責(zé)任和接受處罰。
這種模式在試推行的時候,并沒有像現(xiàn)在這么順利。2012年10月,三分公司要求河北大學(xué)圖書館項目推行項目模擬股份制,承包集體與分公司簽訂承包合同,并按比例上繳風(fēng)險保證金,該風(fēng)險金由經(jīng)營集體成員實際出資。
“這個項目要求承包集體上繳風(fēng)險抵押金500萬,想湊齊這么多的錢,真比登天還難!而且,有投資就會有風(fēng)險,風(fēng)險抵押金能不能如數(shù)返回?”河北大學(xué)圖書館項目經(jīng)理李慧龍帶著囑托和疑慮,東奔西走,一面尋找有意向的合作伙伴,一面東拼西借,爭取早日湊夠抵押金。李慧龍的苦口婆心迎來了轉(zhuǎn)機,一些想干事的同事決定與他同風(fēng)雨,共承擔(dān)。現(xiàn)任河北大學(xué)科技樓工程項目經(jīng)理的邵樹發(fā)便是當(dāng)時其中的一位。
“當(dāng)捧著全部的家當(dāng),按下紅手印的那一刻,一紙合約承載、凝聚了每位成員澎湃不安的心!在這種模式的鼓勵下,全體管理人員由盡心盡力變成了全心全意,一個普通的‘螺絲釘’有了主人翁的責(zé)任感,思想上真是發(fā)生了巨大的變化!”邵樹發(fā)這樣感嘆道。
項目模擬股份制就像一種粘合劑,把項目管理團隊緊緊地凝聚在了一起。它使員工取得了項目股東的身份,真正成為項目的主人。過去是“要我干”,現(xiàn)在是“我要干”;原來是火車跑得快,全靠項目經(jīng)理帶,如今項目部成了“和諧號”動車組。
讓管理走向精細
項目模擬股份制使大家成了利益共同體,呼喚著管理的科學(xué)、規(guī)范。項目班子由項目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)負責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理組成,四名成員各負其責(zé),項目經(jīng)理負責(zé)項目的全面工作、對外的各種關(guān)系對接及協(xié)調(diào)工作、付款。總工負責(zé)項目的質(zhì)量和技術(shù)工作、協(xié)助項目經(jīng)理進行材料采購及其他工作。生產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)項目安全、進度,勞務(wù)及機械結(jié)算。商務(wù)經(jīng)理負責(zé)項目各種合同的審核工作、項目成本預(yù)算及計劃的編制工作、提供已完工程報量數(shù)據(jù)、配合項目經(jīng)理做好成本分析、對甲方的結(jié)算報出及審核、材料及人工結(jié)算審核、審核項目部其他相關(guān)人員辦理工程簽證、變更、洽商等工作、負責(zé)與業(yè)主在材料報價、工程變更的價款等方面的談判及確定。
項目模擬股份制同時也呼喚著項目管理的公開、透明。根據(jù)三分公司制度要求,項目部現(xiàn)場主要管理辦法、主要合同、作業(yè)隊伍的選擇等重大事項經(jīng)班子開會討論統(tǒng)一后,再實施。人工費、機械費(租賃費)合同、結(jié)算、付款由項目經(jīng)理、生產(chǎn)負責(zé)人及商務(wù)經(jīng)理簽字。材料采購合同、結(jié)算、付款由項目經(jīng)理、總工及商務(wù)經(jīng)理簽字。項目備用金由總工負責(zé)管理,經(jīng)項目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理及生產(chǎn)負責(zé)人簽字后方可使用;招待費由項目經(jīng)理、總工及生產(chǎn)負責(zé)人簽字后報分公司領(lǐng)導(dǎo)。
項目模擬股份制的推行也促進了管理向精細化延伸。第一中心醫(yī)院項目部調(diào)動全員創(chuàng)新的積極性,使用6盞400瓦LED塔吊燈,相當(dāng)于普通鏑燈3500瓦,每年每個燈可節(jié)約用電8640度,每年可節(jié)約5萬元;全市首次使用自制的“塔吊式噴淋系統(tǒng)”既降塵,又降溫,效果顯著。河北省安監(jiān)廳領(lǐng)導(dǎo)蒞臨檢查工作高度贊揚該項目部安全綠色文明施工,并在河北新聞網(wǎng)以紅榜“第一名”的成績發(fā)布!據(jù)統(tǒng)計,三分公司在10個實施項目模擬股份制的責(zé)任和四自項目中,混凝土、鋼筋等主要成本得到有效控制并呈現(xiàn)可喜的下降趨勢。
河北大學(xué)圖書館工程如期推進,各項指標均超額完成,成為了保定市著名的“花園式工地”,2013年年底,項目承包集體成員不僅如數(shù)拿到了風(fēng)險抵押金,而且還根據(jù)合同拿到了兌現(xiàn)和分紅獎勵。
“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗證不在于邏輯,而在于果。”三分公司敢于大膽創(chuàng)新,細于總結(jié)和分析,勤于完善和補充,使項目管理更趨于科學(xué)、規(guī)范、有效,既防范了風(fēng)險,又提高內(nèi)部項目合同管理質(zhì)量,實現(xiàn)了項目管理由項目經(jīng)理責(zé)任一人制施工承包進入了以股份團體為主流模式的新走向,從“三位一體”的現(xiàn)場文明施工上升到以“人文、科技、綠色”三大理念、創(chuàng)新項目文化建設(shè)為標志的新走向,最終實現(xiàn)了企業(yè)、員工與社會的多贏。(尹春秀)